Nama Kelompok: Abdul Aziz ( 50413016 )
Abdussalam ( 50413052 )
Mufiq Patoni ( 55413672 )
M. Ichsan ( 55413193 )
Setiawan Adiputra ( 58413411 )
Singgih Prayogo W(58413499)
Kelas : 4IA22
Mata Kuliah : Pengantar Bisnis Informatika
Dosen : Rina Noviana
Latar Belakang dan Sejarah Berdirinya Perusahaan
e-Book.Cafe didirikan pada tahun 2015 dan mulai beroperasi secara online di awal tahun 2016 oleh Singgih Prayogo W. e-Book.Cafe bergerak dalam bidang pelayanan pendidikan dan pengetahuan
Visi
Menjadi website ilmu pengetahuan berkelas Nasional dalam pemanfaatan ilmu pengetahuan untuk meningkatkan daya saing bangsa.
Misi
1. Membangun minat membaca dari semua kalangan.
2. Meningkatkan kualitas SDM Indonesia melalui aktifitas membaca.
Profile Perusahaan
Nama Perusahaan : e-Book.Cafe
Alamat : Taman Narogong Indah, Bekasi
Nama Pimpinan : Singgih Prayogo W
Bidang : Pelayanan Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan
Hasil Produksi
Berupa layanan jasa perpustakaan online yang bisa di download.
Prosedur dan Tata Kerja
Setiap Perusahaan mempunyai Prosedur dan tata kerja masing-masing. Di e-Book.Cafe ada beberapa prosedur dan tata kerja yang telah ditetapkan diantaranya :
Peraturan Perusahaan
Hak dan Kewajiban. Hak dan kewajiban merupakan poin utama yang diatur dalam peraturan perusahaan. Poin ini merupakan masalah yang sensitif yang berkaitan dengan rasa keadilan. Baik karyawan maupun pemilik perusahaan memilik hak dan kewajiban yang dilindungi oleh negara dalam bentuk Undang undang ketenagakerjaaan. Tak hanya di Indonesia, urusan hak dan kewajiban juga dilindungi undang undang internasional. Hak dan kewajiban diatur agar menimbulkan rasa keadilan bagi kedua belah pihak. Jika hak dan kewajiban dilanggar, layak dilaporkan kepada dinas ketenagakerajaan.
Larangan. Dalam poin mengatur larangan larangan selama bekerja di perusahaan. Larang ini berkaitan dengan keselamatan kerja, menyangkut rahasia perusahaan dan keamanan selama bekerja. Jika larangan dalam perusahaan dilanggar, pelaku akan diganjar hukuman. Peraturan perusahaan lebih mengatur lebih banyak tentang larangan larangan.
Sangsi. Sangsi merupakan bentuk konsekuensi dari pelanggaranan. Sangsi berfungsi memberikan efek jera bagi pelaku. Bentuk sangsi ada dua macam, yakni peringatan tertulis dalam bentuk surat peringatan, diberikan tiga kali setiap pelanggaran. Jenis kedua adalah hukuman tegas berupa pemotongan gaji, demosi, dan pemecatan.
Peraturan Waktu Kerja
Customer Service
Senin - Minggu
00.00 – 24.00 WIB
Live Chat
Senin – Jumát
09.00 – 20.00 WIB
Sabtu – Minggu
09.00 – 17.00 WIB
Strategi Pemasaran
1. Membangun komunikasi dengan pemustaka, merupakan pemanfaatan ilmu komunikasi dalam segala kegiatan promosi, oleh karena itu diperlukan kemampuan dalam berkomunikasi dengan pemustaka, lingkungan, fasilitas dan bahan pustaka yang ada. Beberapa sikap dalam berkomunikasi dapat ditunjukkan dengan kemampuan memiliki wawasan yang luas, tingginya integritas dan kemampuan dalam berkomunikasi.
2. Membangun kerjasama dengan pihak ketiga. Pada dasarnya tidak satupun perpustakaan yang mampu memberikan layanan berupa pemenuhan semua kebutuhan pemustaka, oleh karena itu perlu dibangun kerjasama terutama dalam layanan promosi. Kerjasama dapat dilakukan dalam kegiatan sehari-hari atau secara insidentil. Kerjasama dapat dilakukan dengan : instansi terkait (pendidikan, perpustakaan nasional/provinsi/kabupaten/kota, pemerintah, penerbit, toko buku) atau dengan lembaga / orang yang berkompeten dengan perpustakaan (LSM, tokoh masyarakat).
3. Membuat program promosi yang meliputi : penetapan sasaran/prioritas; menentukan prosedur /tindakan serta menyusun rencana kerja. Adapun dalam pembuatan program promosi ini perlu menetapkan pendekatan yang dipakai yaitu : melalui iklan, melalui kontak pribadi atau melalui penciptaan “suasana” (atmosphere), melalui publikasi atau pemberian reward.
Tim Manajemen
Manajemen SDM (Sumber Daya Manusia) adalah sebuah bagian yang sangat penting dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Sistem manajemen ini mengatur peranan dan hubungan setiap Sumber Daya Manusia (SDM) di dalam perusahaan secara efektif dan efisien. Dengan adanya sistem manajemen SDM yang baik, diharapkan semua tujuan yang ingin dicapai dapat diraih dengan maksimal. Ilmu manajemen ini harus didasarkan dengan ilmu psikologi, sosiologi dan sebagainya sehingga dapat mengatur pengelolaan sumber daya manusia secara berimbang.
Di dalam sebuah perusahaan, peran departemen yang menangani manajemen SDM sangatlah besar. Pekerjaan departemen ini akan sangat menentukan kualitas masing-masing karyawan dan kesuksesan yang dapat diraih oleh perusahaan dengan SDM yang mereka miliki. Departemen ini memiliki fungsi yang sangat penting karena merekalah yang akan mengatur proses perekrutan tenaga kerja, melakukan analisa kebijakan terkait tenaga kerja, pendidikan tenaga kerja, dan juga kesejahteraan masing-masing tenaga kerja.
Dengan begitu, kami membentuk tim manajemen SDM yang mana mereka mengatur dan merencanakan segala sesuatu yang berkaitan dengan hak dan kewajiban setiap SDM atau karyawan dalam perusahaan.
Tim Manajemen e-Book.Cafe
DR.Singgih Prayogo W, M.T
Posisi: Owner e-Book.Cafe
Lahir di Jakarta, DR.Singgih Prayogo W, MT menjabat sebagai Owner e-Book.Cafe. Pria kelahiran Jakarta ini sebelumnya menjabat sebagai Direktur Jendral Aplikasi Informatika Kementrian Komunikasi dan Informatika sejak tahun 2010 Beliau meraih gelar Doktor Magister Teknik dari Fakultas Universitas Diponegoro Semarang dan merupakan lulusan Magister Teknik dari Fakultas Teknik Elektro Universitas Indonesia Selain itu, beliau pernah menjabat sebagai Kepala IT Bank Mata Indonesia (2009-sekarang), Beliau juga Memiliki sertifikat CCNA, CCNA SECURTY dan CCNP dari Cisco.
Setiawan Adiputra.S.H,M.H
Posisi: Kepala Bagian Inspektorat
Pria kelahiran Jakarta ini merupakan kelulusan fakultas hukum Universitas Indonesia dan meraih gelar Magister Hukum dan Sarjana Hukum. Sebelum menjabat sebagai Kepala Inspektorat pada tahun 2020, beliau pernah menjabat sebagai Kepala Himpunan Adhokat Indonesia pada tahun 2018.
M.Ichan, M.M,M.E
Posisi: Kepala Bagian Keuangan
Sebelum menjabat sebagai Kepala Keuangan di e-Book.Cafe, beliau merupakan Kepala SDM pada tahun 2015-2018. Pria kelahiran Bandung ini memiliki gelar Magister Managemen dari Universitas Gajah Mada dan Magister Ekonomi dari Universiter Diponegoro.
Mufiq Patoni, M.B.A
Posisi: Seketariat Pusat
Sebelum menjabat sebagai Seketariat Pusat tahun 2020, pria kelahiran Purwakarta ini pernah menjabat sebagai Hubungan Masyarakat Himpunan Mahasiswa Administrasi Bisnis Universitas Indonesia tahun 2018.
Abdussalam, M.M
Posisi: Deputi Bidang Sumber Daya Perpustakaan
Sebelum diangkat sebagai Deputi Bidang Sumber Daya Perpustakaan tahun 2020, pria kelahiran Jakarta ini pernah menjabat sebagai Kepala Perpustakaan Universitas Negeri Jakarta.
Abdul Aziz, M.T.I
Posisi: Deputi Bahan Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa
Pria kelahiran Jakarta ini merupakan kelulusan fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia dan meraih gelar Magister Teknologi Informatika.
e-Book.Cafe
Seperti yang kita ketahui bersama bahwa pelayanan tentang ilmu pengetahuan sangatlah diperlukan oleh semua lapisan masyarakat. Hal ini sangat penting di banyak Negara maju lainnya, mereka sudah mempunyai sistem pelayanan ilmu pengetahuan yang memungkinkan semua lapisan masyarakat dapat mengaksesnya dengan mudah, cepat dan memadai.
Pesatnya penetrasi smartphone di Indonesia dinilai karena produk tersebut sudah menjadi kebutuhan primer bagi masyarakat, khususnya di perkotaan. Ina Hutasoit, Ketua Asosiasi Ponsel Seluruh Indonesia (APSI) mengatakan, jangan beranggapan bahwa handphone sebagai barang mewah. Menurutnya, smartphone menjadi kebutuhan utama di samping pangan, sandang dan papan. Pesatnya pertumbuhan smartphone menjadi fenomena yang tidak bisa dihindari, karena masyarakat membutuhkan informasi dan dipakai juga untuk mengakses internet.
Untuk itu e-Book.Cafe, sebuah perusahaan swasta di bidang ilmu pengetahuan, membuat sebuah website bernama e-Book.Cafe, yang merupakan salah satu media pemasaran e-Book.Cafe secara online yang dapat membantu dan memudahkan calon pembaca dalam mencari dan mempelajari tentang ilmu pengetahuan.
Gambar Login e-Book.Cafe
e-Book Cafe merupakan website yang dibuat oleh sebuah perusahaan swasta di bidang ilmu pengetahuan, e-Book Cafe.co, yang berada di Narogong, tepatnya di taman Narogong Indah, Bekasi. Saat ini e-Book Cafe memiliki kelengkapan buku tentang ilmu pengetahuan yang terakreditasi untuk macam-macam bidang ilmu pengetahuan, yaitu di bidang Pengetahuan Alam, Sejarah, Kesehatan, Komputer, Agama, Matematika, dll.
Gambar 1.1 Tampilan Home
Tujuan utama dibuatnya website e-Book Cafe adalah memberikan informasi kepada calon pembaca mengenai perihal penting tentang ilmu pengetahuan yang sudah terangkum dalam website e-Book Cafe. Pengaksesan secara daring (online) membuat calon pembaca lebih mudah dalam mendapatkan informasi secara real-time. e-Book Cafe.co bertekad untuk memberikan pelayanan terbaik kepada calon pembaca.
Gambar 1.2 Peraturan
e-Book Cafe memberikan berbagai macam informasi, seperti informasi Buku secara detail dan layanan yang diberikan. Pada menu utama website e-Book Cafe terdapat tiga buah submenu; About Us, menjelaskan mengenai perusahaan e-Book Cafe.co; Book Collection, kumpulan buku yang sudah di upload dan dapat di akses pembaca yang diberikan oleh e-Book Cafe.co; Customer Service, merupakan layanan tanya jawab yang diberikan oleh e-Book Cafe.co.
Gambar 1.3 Koleksi
Untuk mengetahui siapa saja Owner dan para Staff yang telah membuat dan mengembangkan website e-Book Cafe, maka submenu ini diciptakan oleh pengembang agar para pembaca dapat mengetahui dan membantu mengembangkan website tersebut berupa kritik dan saran.
Gambar 1.4 Contact Us
Pelayanan utama yang diberikan oleh e-Book Cafe.co yaitu yang ada pada submenu Layanan berikut.
Gambar 1.5 Forum
Bermacam-macam bidang pelayanan ilmu pengetahuan yang terakreditasi, e-Book Cafe.co juga memberikan layanan berupa Quiz Virtual Online. Pada aplikasi ini memberikan soal soal dari buku yg telah di baca oleh pembaca.
Diciptakannya website e-Book Cafe ini bukan tanpa sebab. Banyaknya keluh-kesah masyarakat dalam pelayanan ilmu pengetahuan di berbagai tempat mendorong e-Book Cafe.co membuat suatu inovasi yaitu pengantrean diri jarak jauh. Calon pembaca memilih buku apa yang ingin dibaca dan dipahami, misal Buku Pengetahuan Alam.
Calon pembaca bisa registrasi via online dan cukup mengisi data dengan nomor KTP/ Kartu Pelajar/ Kartu Mahasiswa. Identitas diri pun bisa dilakukan pada website ini. Sehingga calon pembaca yang belum memiliki id dapat dengan mudah mendaftarkan diri untuk mendapatkan nomor KTP dan data diri lengkap.
Setelah semua nomor id diisi dan pembaca menekan tombol Proses, maka aplikasi akan menampilkan secara lebih terperinci data calon pembaca. Jika dirasa data sudah benar calon pembaca kemudian klik tombol Proses untuk kemudian mendapatkan nomor ID yg sudah terdaftar dan terverifikasi.
Gambar 1.6 Buku Tamu
Pada menu profile seperti terlihat diatas merupakan data diri Anda. Seperti yang telah dibahas diatas bahwa data yang dimiliki oleh e-Book Cafe.co merupakan data yang cukup dikatakan akurat karena menggunakan no identitas diri berupa nomor KTP. Sehingga setelah Anda mendaftarkan diri melalui website ini maka data yang tersimpan untuk nomor id anda berupa data Anda pribadi.
Selanjutnya pada menu Riwayat. Riwayat disini bukan merupakan daftar riwayat pembaca. Riwayat disini merupakan data waktu kapan saja Anda membaca Buku dan Buku apa saja yang sudah anda Baca.
Analisis Keuangan
Jika dibandingkan antara sebuah perusahaan besar yang memiliki ratusan karyawan, dengan sebuah startup yang hanya memiliki puluhan atau bahkan belasan karyawan saja, maka tentu kedua tempat ini memiliki perbedaan yang sangat jauh. e-Care.co merupakan salah satu perusahaan startup. Maka dari itu tim manajemen telah melakukan pengolahan keuangan atau manajemen biaya untuk mengetahui dan menentukan sumber-sumber pendanaan, seperti diperlunya modal untuk menjalankan bisnis atau biaya operasional.
Karena e-Care.co merupakan perusahaan yang berjalan dibidang pelayanan kesehatan maka hal-hal yang diperlukan hanyalah sebatas dibidang kesehatan, seperti suntikan, alat pengukur tensi, timbangan, pengukur suhu, masker, sarung tangan, obat-obatan, dll. Berikut adalah rincian biaya startup e-Care.co,
Biaya startup
ITEM
|
HARGA
|
ALAT ELEKTRONIK
|
60.000.000
|
BIAYA LISTRIK, PDAM,WIFI
|
10.000.000
|
BIAYA GEDUNG
|
50.000.000
|
TRANSPORTASI DINAS
|
5.000.000
|
TENAGA KERJA
|
18.000.000
|
TOTAL
|
148.000.000
|
Tabel 1
Laporan Keuangan
Tahun Ke-1
Bulan
|
Januari
|
Februari
|
Maret
|
April
|
Mei
|
Sejarah
|
1.000.000
|
1.200.000
|
800.000
|
1.000.000
|
1.300.000
|
Matematika
|
500.000
|
850.000
|
900.000
|
1.200.000
|
1.500.000
|
Sains
|
300.000
|
450.000
|
250.000
|
-
|
500.000
|
Ilmu Kesehatan
|
1.500.000
|
1.400.000
|
1.650.000
|
1.700.000
|
2.000.000
|
Ilmu Teknologi
|
1.000.000
|
900.000
|
1.200.000
|
850.000
|
1.350.000
|
Bahasa Indonesia
|
700.000
|
450.000
|
500.000
|
900.000
|
850.000
|
Ekonomi
|
350.000
|
150.000
|
200.000
|
450.000
|
700.000
|
Bulan
|
Juni
|
Juli
|
Agustus
|
September
|
Oktober
|
Sejarah
|
1.500.000
|
1.200.000
|
850.000
|
1.400.000
|
1.300.000
|
Matematika
|
600.000
|
950.000
|
900.000
|
1.200.000
|
1.500.000
|
Sains
|
250.000
|
450.000
|
150.000
|
650.000
|
-
|
Ilmu Kesehatan
|
1.700.000
|
1.450.000
|
1.650.000
|
1.850.000
|
2.500.000
|
Ilmu Teknologi
|
1.400.000
|
900.000
|
1.300.000
|
850.000
|
1.550.000
|
Bahasa Indonesia
|
800.000
|
450.000
|
600.000
|
900.000
|
850.000
|
Ekonomi
|
450.000
|
250.000
|
400.000
|
550.000
|
750.000
|
Tabel 2
Estimasi Biaya
ITEM
|
AVERAGE
|
ALAT ELEKTRONIK
|
30%/Bulan
|
BIAYA LISTRIK, PDAM,WIFI
|
50%/Bulan
|
BIAYA GEDUNG
|
100%/Bulan
|
TRANSPORTASI DINAS
|
20%/Bulan
|
TENAGA KERJA
|
15%/Bulan
|
Tabel 3
Ps:
Artikel diatas merupakan artikel sebagai pemenuhan tugas mata kuliah Pengantar Bisnis Informatika. Nama perusahaan dan lain sebagainya hanyalah fiktif belaka.
http://yuni_yuven.blog.undip.ac.id/2009/12/14/strategi-promosi-layanan-perpustakaan/
http://www.lib.ui.ac.id/
http://www.perpusnas.go.id/beranda/
https://www.finansialku.com/membuat-rencana-bisnis-atau-business-plan/
http://blog.pasca.gunadarma.ac.id/2013/05/15/rancangan-sistem-e-bisnis-berbasis-sistem-informasi/
Postingan
